總監公式訪問暨各社配合辦理事宜
國際扶輪3510地區
2014~15年度總監辦事處籌備處(函)
受文者：本地區各扶輪社
速 別：速件
發文字號：扶總籌賢字第060號
發文日期：2014 年 6 月 27 日
主 旨：函知總監公式訪問暨各社配合辦理事宜
說 明：一、地區總監公式訪問將配合各社例會，自七月十五日正式開始(詳附件1日程表)，地區秘書長及所屬分區助理總監及副秘書長將隨行訪問。
二、總監及隨行人員將提前一小時抵達，與社長、秘書與五大服務主委及重要幹部（含社扶青團主委，若有扶青團的話）討論年度工作目標及計畫。
三、例會上，總監將傳達與宣導RI及本地區活動訊息，重點有：8月30日扶輪日、根除小兒麻痺行動、國際扶輪基金捐獻、獎助金計畫、社員擴展、社區服務計畫、VTT（職業訓練團隊）活動、RYLA扶輪青年領袖研習營、RYE青少年交換、扶青團、扶輪之子等相關事宜。
四、「有效能扶輪社規劃指南」及「各社認捐基金調查表」(詳附件2、3)請於公式訪問日期前半個月填妥，並影印四份分別寄予總監、地區秘書長、所屬分區助理總監及副秘書長。
五、國際扶輪基金捐獻（含保羅哈里斯之友、永久基金及巨額之捐獻），請各社於公式訪問後一個月內自行購買美金匯票，抬頭指名「The Rotary Foundation」，連同捐獻表掛號郵寄至扶輪基金會；並請各社將匯票及捐獻表影印存檔並Email乙份至總監辦事處，如有保羅哈里斯指定全球獎助金專案用途，需等RI給予案號後才可填表指定在該專案用途上。
六、認捐中華扶輪教育基金、台灣扶輪教育基金之款項，請各社助理秘書直接與該基金會連繫。
副 本：總監當選人、總監提名人、地區秘書長、總監辦事處主任、各分區助理總監、副祕書長
蔡 東 賢 I.D.G. Daniel
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